Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administracije ljudskih resursa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo voditelja administracije ljudskih resursa koji će preuzeti ključnu ulogu u organizaciji, nadzoru i unapređenju administrativnih procesa unutar odjela ljudskih resursa. Ova pozicija namijenjena je osobi koja razumije važnost točne, pravovremene i povjerljive obrade podataka o zaposlenicima te koja može učinkovito povezati operativne HR aktivnosti s poslovnim ciljevima organizacije. Voditelj administracije ljudskih resursa odgovoran je za koordinaciju svakodnevnih administrativnih zadataka, osiguravanje usklađenosti s internim pravilnicima i zakonskim propisima te pružanje podrške zaposlenicima, menadžerima i drugim dionicima u svim pitanjima vezanima uz radni odnos i HR dokumentaciju.
U ovoj ulozi očekuje se aktivno upravljanje evidencijama zaposlenika, ugovorima o radu, aneksima, prijavama i odjavama, evidencijama radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i drugih administrativnih procesa povezanih sa životnim ciklusom zaposlenika. Osoba na ovoj poziciji surađivat će s odjelima financija, pravnih poslova i operacija kako bi osigurala točnost podataka, pravodobnu obradu promjena i kvalitetnu internu komunikaciju. Također će imati važnu ulogu u standardizaciji procedura, optimizaciji administrativnih tokova rada i implementaciji najboljih praksi u području HR administracije.
Idealni kandidat ima izražene organizacijske sposobnosti, visoku razinu diskrecije i sposobnost rada s osjetljivim informacijama. Potrebna je preciznost u radu, razvijene komunikacijske vještine i sposobnost upravljanja većim brojem zadataka istovremeno. Očekuje se i iskustvo u radu s HR informacijskim sustavima, pripremi izvještaja, praćenju ključnih administrativnih pokazatelja te podršci internim i vanjskim revizijama. Voditelj administracije ljudskih resursa često djeluje kao središnja kontaktna točka za administrativna pitanja zaposlenika, zbog čega su profesionalnost, uslužnost i proaktivnost iznimno važni.
Osim operativnih zadataka, ova pozicija uključuje i sudjelovanje u razvoju i provedbi internih politika, edukaciji zaposlenika o administrativnim procedurama te predlaganju poboljšanja koja povećavaju učinkovitost i kvalitetu rada HR funkcije. Kandidat treba razumjeti kako administrativna izvrsnost doprinosi pozitivnom iskustvu zaposlenika, smanjenju rizika i jačanju organizacijske stabilnosti. Ako ste osoba koja voli strukturiran rad, zna postaviti prioritete, uspješno vodi tim ili procese te želi doprinositi profesionalnom i pouzdanom radu odjela ljudskih resursa, ova pozicija pruža priliku za značajan utjecaj na svakodnevno poslovanje i dugoročni razvoj organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje cjelokupnom administracijom zaposlenika od zapošljavanja do prestanka radnog odnosa
- Vođenje i ažuriranje personalnih dosjea, ugovora, aneksa i druge HR dokumentacije
- Praćenje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora, bolovanja i drugih izostanaka
- Osiguravanje usklađenosti HR administracije sa zakonskim propisima i internim pravilnicima
- Koordinacija prijava i odjava zaposlenika prema nadležnim institucijama
- Suradnja s odjelima financija, pravnih poslova i menadžmentom radi točne obrade podataka
- Izrada redovitih HR izvještaja, analiza i administrativnih pregleda
- Unaprjeđenje administrativnih procesa i standardizacija HR procedura
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Najmanje 3 godine iskustva u području HR administracije ili srodnim poslovima
- Poznavanje radnog zakonodavstva i administrativnih procedura vezanih uz zaposlenike
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i visoka razina točnosti u radu
- Iskustvo rada s HR informacijskim sustavima i uredskim alatima
- Sposobnost rukovanja povjerljivim informacijama uz visoku razinu diskrecije
- Razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine
- Sposobnost samostalnog rada i upravljanja više zadataka istovremeno
- Prednost je iskustvo u vođenju tima ili koordinaciji administrativnih procesa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u administraciji ljudskih resursa?
- Jeste li radili na pripremi i upravljanju ugovorima o radu i pripadajućom dokumentacijom?
- Kakvo je vaše iskustvo s evidencijama radnog vremena i izostanaka zaposlenika?
- Koje HR informacijske sustave i alate ste koristili u dosadašnjem radu?
- Kako osiguravate točnost i povjerljivost podataka o zaposlenicima?
- Imate li iskustva u usklađivanju HR procesa sa zakonskim propisima?
- Jeste li sudjelovali u unaprjeđenju administrativnih procedura ili internih pravilnika?
- Kako pristupate radu pod pritiskom i upravljanju većim brojem administrativnih zadataka?
